Smiledoc - Portale Dipendenti

Sistema Gestione Documentale HR | Via Monte Circeo 12, Monterotondo (RM)

Nota Legale: Tutti i documenti presenti sono conformi alla normativa vigente: D.Lgs. 81/2008, L. 300/1970 (Statuto dei Lavoratori), GDPR, CCNL Studi Professionali. La conservazione documentale rispetta i termini di legge (10 anni per documenti lavoro).

Dashboard Dipendente

Benvenuto nel Portale Dipendenti Smiledoc

Qui trovi tutti i documenti, le policy e le informazioni utili per il tuo lavoro. Se hai dubbi o necessiti assistenza, contatta l'ufficio HR.

Documenti Obbligatori

Verifica di aver consegnato tutti i documenti richiesti per l'assunzione.

Sicurezza sul Lavoro

Formazione obbligatoria e DPI. Verifica le tue certificazioni.

Policy Aziendali

Regolamenti, codice etico e procedure interne.

Modulistica

Moduli per ferie, permessi, variazioni dati e altre richieste.

Link Rapidi

Obbligatorio

Informativa Privacy

Consenso trattamento dati personali GDPR

Obbligatorio

Formazione Sicurezza

Attestato formazione D.Lgs. 81/2008

Modulo

Richiesta Ferie/Permessi

Modulo per richieste assenze

Onboarding - Documenti Assunzione

Primo giorno: Assicurati di consegnare tutti i documenti obbligatori all'ufficio HR. I documenti mancanti devono essere forniti entro 7 giorni dall'assunzione.

Checklist Documenti Obbligatori

Documento d'identità - Carta d'identità o passaporto in corso di validità
Codice Fiscale - Tessera sanitaria o certificato
Modulo Dati Personali - Compilato e firmato
Consenso Privacy GDPR - Firmato
Patto di Riservatezza (NDA) - Firmato
Coordinate Bancarie - IBAN per accredito stipendio
Certificazione Unica - CU anno precedente (se disponibile)

Documenti Scaricabili

Obbligatorio

Modulo Dati Personali

Da compilare con tutti i dati anagrafici e fiscali.

Scarica

Obbligatorio

Informativa Privacy e Consenso

Informativa GDPR e modulo consenso trattamento dati.

Scarica

Obbligatorio

Patto di Riservatezza (NDA)

Accordo di non divulgazione informazioni riservate.

Scarica

Informativo

Welcome Kit

Guida di benvenuto con informazioni utili.

Scarica

Sicurezza sul Lavoro

Obbligo Formativo D.Lgs. 81/2008

La formazione sulla sicurezza è obbligatoria per tutti i lavoratori. La mancata formazione comporta sanzioni per il datore di lavoro e per il lavoratore stesso. Verifica la validità dei tuoi attestati.

Formazione Obbligatoria

Corso	Durata	Validità	Note
Formazione Generale	4 ore	Permanente	Da completare entro 60gg dall'assunzione
Formazione Specifica (Rischio Basso)	4 ore	5 anni	Aggiornamento 6 ore ogni 5 anni
Antincendio (Rischio Basso)	4 ore	5 anni	Per addetti designati
Primo Soccorso (Gruppo B/C)	12 ore	3 anni	Per addetti designati

DPI - Dispositivi di Protezione Individuale

Obbligatorio

Registro Consegna DPI

Verbale di consegna dispositivi di protezione.

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Procedura

Denuncia Infortunio

Modulo per segnalazione infortuni sul lavoro.

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In caso di emergenza

Numero emergenze interno: Contattare immediatamente il responsabile di turno
Punto di raccolta: Area parcheggio esterno
Cassetta pronto soccorso: Reception e sala sterilizzazione

Modulistica e Documenti

Richieste e Comunicazioni

Modulo

Richiesta Ferie e Permessi

Modulo per richiesta assenze retribuite.

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Modulo

Comunicazione Variazioni Dati

Per modifiche residenza, IBAN, contatti.

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Modulo

Richiesta Anticipo TFR

Modulo per richiesta anticipo trattamento fine rapporto.

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Struttura Documenti

documenti/
- onboarding/ - Documenti assunzione
  - Modulo_Dati_Personali.docx
  - Privacy_e_Consenso_Trattamento_Dati.docx
  - Patto_Riservatezza_NDA.docx
  - Welcome_Kit_Accoglienza.pdf
- sicurezza/ - Sicurezza sul lavoro
  - Consegna_DPI.docx
  - Formazione_Sicurezza_Generale.pdf
  - Denuncia_Infortunio_INAIL.pdf
- amministrazione/ - Modulistica
  - Richiesta_Ferie_Permessi.docx
  - Comunicazione_Variazioni_Anagrafiche.docx
  - Richiesta_Anticipo_TFR.docx
- policy/ - Regolamenti
  - Regolamento_Interno.pdf
  - Codice_Etico.pdf
  - Policy_Email_Internet.pdf

Policy e Regolamenti Aziendali

Importante: La lettura e l'accettazione delle policy aziendali sono obbligatorie per tutti i dipendenti. In caso di dubbi, rivolgersi all'ufficio HR.

Policy

Regolamento Interno

Norme di comportamento, orari, procedure interne.

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Policy

Codice Etico

Principi etici e valori aziendali.

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Policy

Policy Email e Internet

Uso corretto degli strumenti informatici aziendali.

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Policy

Manuale Aziendale

Comunicazioni e disciplina aziendale.

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Orario di Lavoro

Giorno	Mattina	Pomeriggio
Lunedi - Venerdi	09:00 - 13:00	14:00 - 18:00
Sabato	09:00 - 13:00	Chiuso

* Gli orari possono variare in base al ruolo e agli accordi individuali. Consultare il proprio contratto.

Contatti HR

Ufficio Risorse Umane

Email: hr@smiledoc.it

Telefono: 06 XXXXXXXX

Orario: Lun-Ven 09:00-13:00 / 14:00-17:00

Direzione

Email: direzione@smiledoc.it

Per: Questioni urgenti, reclami formali

Consulente del Lavoro

Per: Buste paga, contributi, aspetti fiscali

Contatto: Tramite ufficio HR

RSPP - Sicurezza

Per: Segnalazioni sicurezza, DPI, formazione

Contatto: Tramite ufficio HR

Segnalazioni Anonime

Per segnalazioni di comportamenti illeciti o violazioni del codice etico, puoi utilizzare il canale whistleblowing aziendale. Le segnalazioni sono trattate in modo confidenziale secondo la normativa vigente (D.Lgs. 24/2023).